【機密文書】書類溶解サービスが安いおすすめ業者を紹介【個人・法人向け】

2024年1月5日 2024年8月22日

この記事では、社内の極秘文書や個人情報が記載されている重要書類を処分するときに便利な「書類溶解サービス」に関する情報をお届けしていきます。

様々な情報が記載されている機密文書を処理する際は「情報漏洩」を防ぐために確実な処分方法が求められます。

そんなときに活用してもらいたいのが書類溶解サービスです。

ここでは大手業者が提供するサービスの料金比較表、書類溶解サービスの重要性や内容などを分かりやすくまとめました。

また、法人だけでなく「個人でも利用できるおすすめの業者」をご紹介していますので、ぜひ最後までご覧になっていってください。

1 機密文書の廃棄には書類溶解サービスがおすすめ
2 書類溶解サービスの料金はいくら？大手業者を比較
3 【安い・スピーディー】書類溶解サービスのおすすめ業者「信太商店」
4 まとめ

機密文書の廃棄には書類溶解サービスがおすすめ

会社における極秘文書や社外秘文書、個人における重要文書を処分するのであれば「書類溶解サービス」の利用をおすすめします。

書類溶解サービスのメリットは「情報漏洩リスクを抑えられる」「手間が掛からない」といった点です。

そのほかの廃棄処分方法と比べながら詳しい内容を見ていきましょう。

機密文書の廃棄サービス｜書類溶解やシュレッダーなど

機密文書を廃棄するときの方法は大きく分けて3つあります。

廃棄方法	内容
書類溶解	廃棄したい機密文書を専門業者に回収・処分してもらう
シュレッダー	自社の社員や自身による手作業で機密文書を裁断する
専門工場での裁断	廃棄したい機密文書を送付して裁断してもらう

書類溶解サービスのメリットはとにかく手間が掛からないところです。
大量の機密文書を処分するのに適していて、情報漏洩のリスクも高い確率で抑えられます。

シュレッダーによる廃棄はコストが抑えられるものの、大量の機密文書を処分するのにはあまり適しません。

また、専門工場での大量裁断サービスは取り扱っているところが少なく、事業所や自宅の場所によっては「コストが割高になる」「利用しづらい」といったデメリットがあります。

以上の点を踏まると、やはり機密文書の廃棄には各社が提供する書類溶解サービスがおすすめとなります。

機密文書の種類｜極秘文書や社外秘文書など

法人における機密文書にはいくつかの種類があります。

機密文書の種類

極秘文書
部外秘文書
社外秘文書

企業の財務情報や製品の開発研究データ、顧客情報といった極めて重要な内容を記載しているのが極秘文書です。

また、人事情報や取引先の情報などを記載しているものは部外秘文書、企画書・見積書・会議の議事録などは社外秘文書として扱われることが一般的です。

こうした機密文書の内容が漏洩すると会社の業績や信頼性に大きなダメージが与えられますので、廃棄する際には確実な処理が求められます。

個人における重要書類について

明確な定義付けはされていませんが、個人においても他者に知られてはならない重要書類はあります。

特に以下のような書類や文書は他人の目に触れないようにして処分しましょう。

個人における重要書類

確定申告書類
給与明細
住民票
印鑑証明書
銀行の取引明細書
各サービス(保険など)の契約書

「氏名・住所・生年月日」などが記載されている書類は個人にとっての重要文書です。

確定申告書には氏名や住所だけでなく年収に関する情報も記載されているため、悪意のある第三者に知られるとトラブルの原因となってしまいます。

また、会社から発行される給与明細の内容が漏れてしまうと、勤務する会社にも悪影響が出るかもしれません。

こうした理由から、個人が重要文書を処分する際にも書類溶解サービスは利用されています。

【個人向け】機密文書溶解サービスおすすめ業者をご紹介｜書類廃棄・持ち込みなら信太商店

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書類溶解サービスの料金はいくら？大手業者を比較

以下の表では書類溶解サービスを提供している大手業者の料金を簡単にまとめました。

	郵便局	クロネコヤマト	佐川急便
料金	およそ2,500円～	1,650円～	1,309円～
備考	・配送地により料金が異なる・個人向けサービスは2,880円～	法人契約が必要 (個人事業主は利用可)	・箱代は別(380円～) ・個人向けサービスの提供はなし

それぞれのサービス内容を詳しく説明していきますのでご覧ください。

郵便局での書類溶解サービス

郵便局で取り扱っている書類溶解サービスの内容は以下の通りです。

料金	およそ2,500円～/1箱あたり(100サイズ)
箱のサイズ	・100サイズ(A4・2,500枚相当) ・120サイズ(A4・5,000枚相当)
注意点	・配送地によって料金が変わる・個人と法人でサービスが異なる
公式サイト	日本郵政グループ｜機密文書溶解サービス

郵便局の書類溶解サービスは信頼性に優れているところが大きなメリットです。

ただし、料金にはゆうパックの代金が加算されるため、結果的に1箱あたりの料金が高くなるといったデメリットがあります。

また、個人と法人ではサービス内容や料金が異なります。
(個人の場合は1箱あたりの料金が2,880円)

クロネコヤマトの書類溶解サービス

クロネコヤマトで取り扱っている書類溶解サービスの内容は以下の通りです。

料金	1,650円～/1箱あたり(Sサイズ)
箱のサイズ	・Sサイズ(A4・2,500枚相当) ・Mサイズ(A4・5,000枚相当) ・Lサイズ(A4・7,500枚相当)
注意点	個人向けサービスは提供していない ※個人事業主を除く
公式サイト	クロネコヤマト｜機密文書リサイクルサービス

クロネコヤマトでは廃棄する機密文書の量によって3つのサイズが用意されています。

基本的には法人向けのサービスとなりますが、個人事業者であれば「法人(掛売り)契約」を結ぶことで利用が可能です。

ただし、個人事業主ではない個人の方はサービス対象外となります。

佐川急便の書類溶解サービス

佐川急便で取り扱っている書類溶解サービスの内容は以下の通りです。

料金	1,309円～/1箱あたり(A4対応サイズ)
箱のサイズ	・A4対応サイズ(容量記載なし/380円) ・A3対応サイズ(容量記載なし/440円)
注意点	・料金はサービス料と箱代の合計・個人向けサービスは提供していない
公式サイト	佐川急便｜飛脚機密文書リサイクル便

佐川急便の書類溶解サービスは完全に法人向けサービスとなり、個人の方は利用できません。

料金には溶解処理の手数料や溶解証明書発行手数料が含まれていますが、別途箱代が掛かります。

【安い・スピーディー】書類溶解サービスのおすすめ業者「信太商店」

個人での利用が可能で、料金も安い業者をお探しの方は「信太商店」までご連絡ください。

当社では個人・法人のどちらにも対応した書類溶解サービスを提供しています。

廃棄する機密文書の量が多くなるほど1箱あたりの料金がお得になりますので、不要な書類などをまとめて処分したい場合には特におすすめです。

信太商店の書類溶解サービス｜機密文書回収後は処理工場へ直行

事業者名	信太商店
所在地	東京都渋谷区富ヶ谷2-5-6
電話番号	0120-937-277(フリーダイヤル)
主要取引先	NHK、防衛省、ヤマト運輸株式会社、JAXA、海洋研究開発機構など多数
産業廃棄物収集運搬業/営業許可	東京都許可第1300154938号千葉県許可第1200154938号埼玉県許可第1100154938号神奈川県許可第1400154938号群馬県許可第01000154938号栃木県許可第00900154938号茨城県許可第008011154938号静岡県許可第02201154938号
公式URL	https://www.shida-eco.com/